3 séquences email hyper simples pour entretenir la relation client d’un cabinet patrimonial (sans y passer des heures)

Elsa Fauroux
Elsa Fauroux
Cofondatrice de Digital Dandy, est consultante en communication digitale spécialisée dans la finance. Forte de plus de 10 ans d’expérience auprès de CGP, promoteurs immobiliers et fintech, elle allie créativité et pragmatisme pour concevoir des récits qui convertissent, tout en respectant les contraintes réglementaires. Experte en compréhension des besoins dirigeants, elle transforme les ambitions en actions concrètes, contribuant à bâtir des marques fortes et différenciantes sur un marché exigeant.
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Branding & communication
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19.12.2025

Vos clients n’ont pas besoin de plus d’informations.
Ils ont besoin de lien, de clarté, de suivi.

Et vous ? Vous n’avez pas le temps d’écrire des mails sur-mesure chaque semaine.

Et pourtant… Une relation client bien pensée, automatisée, peut faire une énorme différence dans un cabinet de gestion de patrimoine : Plus de régularité, moins de charge mentale, et une image de cabinet structuré, pro, présent.

Pas besoin de newsletter hebdo ni de tunnel marketing agressif! Juste quelques séquences email bien construites pour entretenir la confiance, rester présent sans envahir, fidéliser en douceur… et rester “top of mind” sans effort.

👉 On vous partage 3 idées de séquences à personnaliser, testées avec succès auprès de plusieurs CGP que nous accompagnons. Notre objectif? Maintenir une fidélisation client finance efficace, humaine et professionnelle  sans y passer plus de 30 minutes.

Pourquoi l’email reste un outil puissant pour les cabinets de gestion de patrimoine ?

Nous sommes tous saturés de notifications. Et pourtant,  l’email reste un canal privilégié pour les cabinets de gestion de patrimoine.
Cependant, il est encore trop souvent sous-exploité.

👉 Beaucoup de CGP privilégient les rendez-vous en face-à-face ou les appels téléphoniques pour entretenir la relation client.
C’est légitime. Le lien humain, c’est votre force.
Mais entre deux points de contact, où parfois espacé d’une année, que se passe-t-il ?

C’est là que l’emailing prend tout son sens.

  • Direct : il arrive dans la boîte perso de votre client, sans passer par un réseau social et sans algorithme
  • Personnel : il peut être signé à votre nom, personnalisé avec ses données, et adapté à son historique.
  • Peu intrusif : votre client peut le lire quand il le souhaite, sans se sentir “dérangé”.

Bien utilisé, l’email renforce la confiance et prolonge la qualité de votre accompagnement. C’est un excellent levier de fidélisation patrimoniale, notamment pour maintenir le lien, ou relancer un client sans insister lourdement.


Encore faut-il savoir quoi dire… et quand. C’est justement ce que vous allez découvrir dans les 3 séquences qui suivent.

Séquence 1 – l’onboarding client : poser les bases d’une relation claire et rassurante

Premier rendez-vous signé, audit en cours…
C’est souvent ici que l’enthousiasme retombe, faute de cadre clair.
Un bon email de bienvenue CGP, c’est comme une poignée de main numérique : il donne le ton, il installe la confiance, et il montre que tout est sous contrôle.

Et surtout! Communiquer au nom du cabinet renforce la marque : le client associe la qualité de la relation à l’ensemble de la structure, et non uniquement à son conseiller. Cela consolide la confiance et la pérennité du lien, même en cas de changement d’interlocuteur.

👉 La séquence d’onboarding patrimonial est l’une des plus puissantes (et des plus oubliées).
Elle permet d’accueillir vos clients avec professionnalisme, tout en automatisant une grande partie du lien.

Voici une séquence simple à personnaliser :

  • Email 1 – “Merci et prochaine étape”
    Un message de remerciement clair, avec les grandes étapes du parcours (réception des pièces, audit, restitution…).
    🎯 Objectif : rassurer immédiatement après la signature, et éviter les questions redondantes.
  • Email 2 – “Le mot du fondateur”
    Présentez votre cabinet, ajoutez un mot de bienvenue signé par le fondateur du cabinet.
    🎯 Objectif : humaniser la relation, réduire les points de friction, et fluidifier la communication.
  • Email 3 – “Nos conseils pratiques pour avancer ensemble”
    Un guide simple, un lien vers une vidéo pédagogique ou un article utile sur la fiscalité, les supports ou la méthode de travail du cabinet.
    🎯 Objectif : apporter de la valeur sans surcharge, et renforcer votre position d’expert.

💡 Ce type de séquence peut être intégré facilement dans votre outil d’automatisation de la relation client (Brevo, Mailerlite, ou CRM simple).
Une fois mise en place, elle tourne toute seule et fait déjà une énorme différence dans la perception de votre professionnalisme.

Séquence 2 – le mail “anniversaire” patrimonial : maintenir le lien sans être intrusif

Vous n’avez pas besoin d’attendre que vos clients vous relancent pour reprendre contact.
Mais vous n’avez pas envie non plus de forcer la main. Et en même temps, une prise de contact annuelle au minimum est obligatoire

Bonne nouvelle! Il existe un moment-clé, parfaitement légitime, pour raviver la relation : la date d’anniversaire de votre collaboration. Un an après un bilan, une souscription, une mise en place de stratégie… c’est le prétexte idéal pour reprendre la parole avec tact.

👉 Cette séquence de relance client en finance vous permet de renouer le lien sans être perçu comme insistant. Elle montre que vous suivez vos clients dans la durée, sans les harceler.

Voici un exemple de séquence “anniversaire” :

  • Email 1 – “Déjà 1 an…”
    Un message court et chaleureux : “Cela fait un an que nous avons construit ensemble votre stratégie patrimoniale.”
    Ajoutez une anecdote ou un rappel de ce qui a été réalisé.
    🎯 Objectif : créer un moment de reconnaissance, sans attente immédiate.

  • Email 2 – “On refait le point ?”
    Proposition claire d’un bilan de situation : “Beaucoup de choses peuvent évoluer en un an. Si vous souhaitez faire un point rapide, je suis à votre disposition.”
    🎯 Objectif : déclencher une prise de contact naturelle.

  • Email 3 – “Une actualité qui peut vous concerner”
    Un contenu ciblé et utile : changement fiscal, nouveauté sur un produit, opportunité à anticiper.
    Terminez par une invitation à échanger.
    🎯 Objectif : apporter de la valeur avant d’attendre un retour.

💡 Cette séquence fonctionne d’autant mieux qu’elle repose sur une personnalisation du contenu financier. Pas besoin d’un CRM ultra-sophistiqué : un simple tableau avec les dates-clés (contrat, bilan, RDV) suffit à planifier vos envois.

L’idée ? Rester présent dans l’esprit de vos clients… au bon moment, pour les bonnes raisons.

Séquence 3 – le mail de réactivation : renouer avec un client silencieux ou inactif

Il y a toujours ces clients avec qui le lien s’est distendu. Pas de conflit, pas de sujet brûlant, juste… un éloignement progressif.

Et si vous repreniez la parole avec délicatesse ?
Une bonne séquence de réactivation, ce n’est pas :

  • “Pourquoi vous ne me répondez plus ?”
  • ni une relance commerciale agressive.

C’est plutôt une main tendue, avec délicatesse et valeur à la clé.

L’objectif : réveiller une relation endormie, sans mettre la pression. Juste rappeler que vous êtes là, compétent, disponible, et à l’écoute.

Voici une séquence douce mais efficace :

  • Email 1 – “Cela fait un moment…”
    Une formulation sincère et légère : “Je me suis aperçu que nous n’avions pas échangé depuis [mois/année].”
    Rappelez le dernier contact ou la dernière action : “Nous avions évoqué X ensemble.”
    🎯 Objectif : montrer que vous suivez, sans reproche.

  • Email 2 – “Une info qui pourrait vous intéresser”
    Partagez un contenu pertinent : une réforme fiscale récente, une opportunité d’investissement, une actu marché commentée.
    Personnalisez l’angle si possible.
    🎯 Objectif : apporter de la valeur, montrer que vous pensez à lui/elle avec des sujets concrets.

  • Email 3 – “Un petit point ensemble ?”
    Invitation à reprendre contact simplement : “Si vous souhaitez faire un point, je vous propose un appel de 15 minutes, sans engagement.”
    🎯 Objectif : relancer en douceur, avec une porte ouverte claire et facile à franchir.

💡 Cette séquence fonctionne très bien pour la reconversion de prospect finance ou les anciens clients inactifs. Elle est perçue comme humaine, attentionnée, jamais oppressante.

Et surtout, elle remet du mouvement dans votre fichier… sans jamais forcer.
C’est là toute la force d’un email patrimonial efficace : dire peu, mais dire juste.

Comment automatiser ces séquences avec des outils simples ?

Pas besoin d’un CRM surdimensionné ou d’un outil marketing coûteux pour passer à l’action.
Avec les bons réflexes (et un peu d’organisation), vous pouvez mettre en place une automatisation marketing finance à votre échelle, en moins d’une heure.

Le but n’est pas de tout industrialiser. C’est d’éviter l’oubli. Et pour ça, les bons outils font toute la différence.

Voici quelques solutions testées et approuvées par des cabinets patrimoniaux :

  • Brevo (ex-Sendinblue) ou MailerLite
    → Parfait pour créer vos séquences d’emailing CGP en drag & drop, avec une logique de scénario (ex. : envoi 3 jours après signature).

  • Google Calendar + Gmail + templates
    → La méthode low-tech : planifiez vos rappels dans Google Calendar, et utilisez des modèles d’emails personnalisés à copier-coller en 2 minutes.

  • Notion + Zapier
    → Si vous utilisez Notion comme CRM, vous pouvez connecter des rappels automatiques ou des envois d’emails déclenchés par une date clé.
    Idéal pour les séquences “anniversaire” ou “réactivation”.

  • Un CRM simple et accessible
    → Vous utilisez déjà un CRM patrimonial ? Vérifiez s’il permet de taguer les clients et déclencher des actions marketing simples. Beaucoup le font, mais peu l’utilisent à fond.

💡 Notre conseil chez Digital Dandy: commencez petit.
Une seule séquence bien écrite et automatisée — par exemple l’onboarding client — suffira à transformer la perception de votre professionnalisme.

👉 Car entre 10 mails jamais envoyés et 1 séquence bien huilée, vos clients choisiront toujours la régularité, la clarté… et la simplicité.

Conclusion : il faut entretenir la relation sans s’essouffler

Nourrir une relation client ne devrait pas être une tâche épuisante.
Avec 3 séquences simples, bien pensées et automatisées, vous pouvez rester présent, créer du lien et renforcer la confiance, sans alourdir votre charge mentale.

Ces emails ne sont pas là pour “vendre plus”.
Ils sont là pour rappeler ce que vous apportez déjà : de la clarté, de la rigueur, de l’écoute.
Et dans un métier où la fidélité est un actif stratégique, cette présence discrète peut faire toute la différence.

💬 Vous ne savez pas par où commencer ?
Chez Digital Dandy, on vous aide à écrire et structurer vos séquences, avec vos mots, pour vos clients.

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